
调研研究
有以下几个问题需要思考:
- 为什么要做这个任务?重要性如何?
这一点决定了要不要做这个任务,以及做这个任务的优先级。
- 这个任务的目标是什么?
根据目标可以反推任务的执行方法与方式,哪些方法是可以执行的,哪些方法是不可以执行的。
- 这个任务的难点是什么?
摸清楚难点有助于排期制定,子任务的拆分和优先级设定,降低任务延期的沟通解释成本。
- 这个任务的上下游任务分别是什么?
通常情况下,手头的任务是项目工作流的一环,需要考虑上下游任务的依赖关系,以及上下游任务的完成情况。
如果需要下游的支持,需要提前知会,以便下游提前做准备。
具体执行
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月目标,周目标,日目标做好拆解
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做好任务的时间分配
不一定要精确到每个小时,以一周为例,5个工作日,分配给A,B,C任务分别为多少天
反思总结
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效率回溯
主要是思考当前时间段内(一天,一周或一个月)时间花费是否合理,不合理的点在哪里。这里可以反思有哪些任务比预期的花费要长,有没有没考w到的意外,还是效率不高。如若效率不高,提效的方法是什么。
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任务复盘
适合任务处理结束进行思考。当前方案在执行过程中遇到了哪些困难,都是怎么解决的,有没有更好的解决办法,是否可以沉淀通用的工具或者方w。